Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP

Bước 1: Kết nối đến server.
Bước 2: Nhận toàn bộ mail.
Bước 3: Lưu cục bộ như mail mới.
Bước 4: Xóa mail trong server.
Bước 5: Ngắt kết nối.
Dù “xóa mail khỏi server” là mặc định của POP nhưng hầu hết chương trình, khách chạy POP cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao mail tải về trên server.

Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP 8 — Cách thức hoạt động của POP

Cách hoạt động của POP mang đến những ưu điểm gì?

Chỉ một máy khách yêu cầu truy cập mail trên server và việc lưu trữ mail cục bộ là tốt nhất.
Mail luôn sẵn sàng có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet vì được lưu cục bộ.
Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server. Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac, chứ không phải trên máy chủ email.
Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến.

Bạn biết gì về IMAP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) và POP đều là giao thức email, cho phép người dùng đọc các email cục bộ bằng một ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).

Ra đời vào năm 1986, IMAP được thiết kế để cho phép truy cập từ xa đến những email được lưu trên một server đầu xa.

Port IMAP mặc định:

Port 143 – port không mã hóa
Port 993 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là IMAPS

Hoạt động của IMAP

Bước 1:Kết nối đến server.
Bước 2: Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ (ví dụ: như danh sách mail mới), tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa kỹ càng.
Bước 3: Xử lý các biên tập từ người dùng. Ví dụ: đánh dấu email – mail để đọc, lưu hay xóa…
Bước 4: Ngắt kết nối.

Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP 9 — Hoạt động của IMAP

Ưu điểm của IMAP

Là một dạng của lưu trữ đám mây, IMAP có thể tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ (Vẫn cho phép lưu mail cục bộ).

Mail được dự phòng tự động trên server. Mail được lưu trên server đầu xa nên bạn có thể kiểm tra email của bạn từ thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại, máy tính, máy tính của bạn.
Không giống với POP3, IMAP cho phép bạn truy cập, sắp xếp đọc thư ở bất cứ đâu mà không cần tải xuống trước điều này giúp bạn linh động hơn

IMAP chỉ tải xuống thư khi bạn bấm vào nó và phần đính kèm không tự động được tải xuống. Cách này bạn có thể kiểm tra thư của bạn nhanh hơn POP.

Giao thức nào phù hợp với bạn?

Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP 10 — Giao thức nào phù hợp với bạn?

Nếu bạn muốn:

Truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
Có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
Xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
Không phải lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu do không gian lưu trữ cục bộ hạn chế

thì IMAP là sự lựa chọn phù hợp với bạn.

Ngược lại, POP sẽ khiến bạn cực kì ưng ý khi:

Truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
Có thể ttruy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
Không yêu cầu nhiều về không gian lưu trữ do không gian lưu trữ trên server của POP khá hạn chế.

SMTP là gì?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, tạm dịch: Giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa) là giao thức thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail. Còn việc truy xuất dữ liệu server mail là “địa bàn hoạt động” của các phương thức khác như IMAP hay POP3.

Nguyên lí hoạt động của SMTP

SMTP liên lạc với server từ xa và gửi email từ mail client tới mail server. Sau đó được gửi đến server mail của email nhận. Quá trình này được điều khiển bởi Mail Transfer Agent (MTA) trên email server của bạn.

SMTP ports:

Port 25 – port không mã hóa
Port 465 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là SMTPS

Thêm tài khoản email trực tuyến

Để gửi email cho các ứng dụng chẳng hạn như Outlook, Apple Mail và Thunderbird, bạn cần tài khoản email trực tuyến.
Khi bạn thêm tài khoản email của bạn vào ứng dụng email của bạn, nó sẽ thường thử thiết lập nó với truy nhập IMAP.

Khi thêm tài khoản email, nếu ứng dụng email có khó khăn, đó là vì tài khoản email được thiết lập cho truy nhập POP. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần liên hệ với ahf cung cấp email cho bạn và tìm hiểu tên máy chủ POP và SMTP của họ để bạn có thể nhập thông tin vào ứng dụng email.

Thông tin thường sẽ như thế này:

Máy chủ thư đến thư (IMAP): imap.<tên của dịch vụ> .com
Máy chủ thư đến (POP): pop.<tên của dịch vụ> .com
Máy chủ thư đi (SMTP) thư: smtp.<tên của dịch vụ> .com

Tuỳ vào tính chất, nhu cầu sử dụng mà bạn cần tìm hiểu kĩ hơn để chọn một phương thức thích hợp với mình. Mọi thắc mắc và góp ý liên quan đến việc gửi nhận email, xin vui lòng liên hệ ngay Tinohost để được tư vấn chi tiết nhé!

Với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, hệ thống máy mạnh mẽ cùng tinh thần tận tâm, tư vấn “đúng doanh nghiệp – đúng dịch vụ – đúng khả năng”, Tinohost tự tin cung cấp dịch vụ tên miền , hosting tối ưu và hệ thống máy chủ mạnh mẽ với chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Chỉ cần để lại thông tin cá nhân của bạn, chuyên viên tư vấn của Tinohost sẽ giúp bạn chọn được giải pháp tốt nhất cho tên miền và hosting, để công nghệ không phải là rào cản quá trình phát triển công ty bạn.

Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để Tinohost đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

Trụ sở chỉnh: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: Tầng 31, Tòa nhà Landmark 2, Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734
Email: [email protected]
Website: www.tinohost.com